令和4年9月1日改定
個人情報保護規程
秋田県公安委員会指定 八郎潟太平自動車学校（以下「当教習所」という。）は教習所業務を推進し、又はお客様にサービス等を提供するにあたり、個人情報を提供していただいております。
当教習所は個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。
１ 個人情報の適正な取得
当教習所は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な方法により、個人情報を取得します。
２ 個人情報の利用目的
当教習所が取得したお客様の個人情報は、次の目的で利用します。なお、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、利用目的を変更しません。
- 当教習所で実施する免許取得のための教習を実施するため
- 当教習所で実施する講習、認定教育を実施するため
- 当教習所で実施する教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどをお知らせするため
- 当教習所が行う各種イベント、キャンペーン、交通安全講習会等の開催案内などをお知らせするため
- 顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施するため。※ただし、法令に基づく場合、お客様の個人情報を利用、提供することがあります。
３ 利用目的の通知、公表
当教習所は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の範囲内において使用します。利用目的を変更した場合も、その内容をご本人に通知又は公表します。
４ 個人データの第三者提供
当教習所は、お客様の個人情報は法令に基づく場合を除いて、第三者に提供しません。
５ 個人データ内容の正確性の確保
当教習所は、利用目的達成に必要な範囲内において個人データを正確かつ最新のものに保つように努めます。
６ 安全管理措置
当教習所は、個人情報の安全管理についての責任体制を確保し、取り扱う個人データの漏洩、滅失、又は毀損等のないよう安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
７ 委託先の監督
当教習所は、業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託等を行なう場合においても、委託先に機密保持義務を課すなど個人データの管理監督に努めています。
８ 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
お客様の個人情報の開示（確認）又は誤った個人情報の訂正、追加、削除等を希望される場合は、当教習所の定める書面にて受付します。なお、開示に際しては一項目につき５００円を手数料としてお支払い頂きます。
９ 苦情処理への取り組み
当教習所は、個人情報の取扱いに関する苦情処理に適切に取り組みます。
１０ 継続的な改善
当教習所の個人情報の取り扱いについては適宜見直し、改善します。
１１ 問い合わせ及び苦情の受付窓口
個人情報取り扱いに関する問い合わせ及び苦情の受付窓口は下記の通りです。
（名称）八郎潟太平自動車学校 （住所）秋田県南秋田郡八郎潟町真坂字鳥屋崎３３ （代表者）金森 幸志
（問い合せ）個人情報担当窓口 （電話）０１８（８７５）２１４５